为了做好审核评估的准备工作，根据专家反馈意见，结合永利官网具体情况，教学质量监控与评估处在陈秀副校长的带领下多次会同相关部门讨论，制定了审核预评估整改及材料补充方案，明确了现阶段整改内容35项，确定了牵头部门与最终完成时间。对于整改需要完成的部分工作“修改《主要环节及各专业质量标准》”、“试卷、N+2过程考核、本科毕业设计（论文）专项检查”等制定了专项工作方案并及时在院内办公系统进行公布。
为了使各项整改工作有序推进，7月6日上午，在行政楼一楼会议室召开了“教学基本状态数据采集、2015年度教学质量报告撰写、审核评估自评报告修订”工作会议，参加会议的人员有承担教学基本状态数据采集工作的各部门负责人及采集工作人员、2015年度教学质量报告撰写单位负责人及责任人、自评报告撰写组各小组负责人。
会议由教学质量监控与评估处余国江处长主持，陈秀副校长到会并讲话。会议伊始，余国江处长解读了审核预评估整改及材料补充方案的制定及各部门的工作任务与时间节点。会议第二阶段，教学质量监控与评估处副处长王永军介绍了本次教学基本状态数据采集工作的方案部署及指标责任分解，对部分数据表格的填报进行了解释；接下来又对2015年度教学质量报告撰写工作进行了介绍，对质量报告的撰写提纲、各部门的分项撰写任务一一说明。会议第三阶段，余国江处长对学校自评报告修订工作进行了部署与安排。会议最后，陈秀副校长总结发言，她指出审核评估整改工作时间紧、任务重，各部门在态度上要高度重视、认真对待，对填报的数据和上报的材料要仔细核对、按照时间节点要求及时上报；大家在工作方法上要分工明确、配合有序、上下联动、相互协调，以高的质量标准完成整改工作，展现永利官网多年改革、探索出的应用型高等教育发展之路。
（教学质量监控与评估处）