各系：
我院10-11学年各班级教材费用已清算完毕，请各班级认真核实结算单中各明细（结算单见附件）。对于本次结算，请各班班主任、班长注意以下事项：
1、上一年度结算尚有部分班级的欠款未交至财务，该款将成为历年欠款带入本年度，如有部分班级已将欠款交至财务，各班班长可在结算当日持缴费单至教务科销账；
2、因转专业、升留级导致的班级人数变化等情况，各班级可根据财务部门提供的班级缴费同学名单进行总结算，例如李同学10-11学年上半年在外语系英语专业1班，该同学10年9月缴纳400元教材费，财务部门将该生的缴费情况计入了英语1班。该生第一学期在英语1班领取教材了，后第二学期该生转入管理系会计学专业1班，未在英语1班继续领书，在会计学1班领取相应教材，但由于该生的缴费情况是计入了英语1班，该生须在会计1班缴纳实际所领教材的费用，同时本人可到英语1班领取退款。
3、因大类招生班级分专业导致的情况，由于班级人数变动较大，请分班后的各班班主任、班长一并前来进行总结算；
4、结算是以班级为单位进行，如某同学未交教材费，即日起不需向财务补交，只可将实际的领书款交至班级即可。班级和财务部门多退少补。
对于教材费用的补缴和退款情况的具体安排如下：
1、各毕业班（含09级对外合作班级）的班主任和班长请于6月8日（周三），9日（周四）请前往教务科（南北两区）进行结算（教务科将出示各班级10-11年度领书明细表），持教务科出具的凭证各毕业班可于当日前往财务部门办理补、退款手续；
2、非毕业班的班主任和班长请于6月13日－15日（第17周）前往教务科进行结算，具体安排如下：
| 6月13日（17周周一） | 上午8点30分至 11点30分 | 生物系、化工系 |
| 北区教务科 | 下午2点30分至 5点30分 | 机械系、建工系 |
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| 6月14日（17周周二) | 上午8点30分至 11点30分 | 北区各系补办 |
| 北区教务科 | 下午2点30分至 5点30分 | |
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| 6月13日（17周周一） | 上午8点30分至 11点30分 | 旅游系、中文系 |
| 南区教务科 | 下午2点30分至 5点30分 | 经济系、外语系 |
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| 6月14日（17周周二） | 上午8点30分至 11点30分 | 计算机系、管理系 |
| 南区教务科 | 下午2点30分至 5点30分 | 艺术系、电子系 |
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| 6月15日（17周周三） | 上午8点30分至 11点30分 | 教育系、数理系 |
| 南区教务科 | 下午2点30分至 5点30分 | 机械系、建工系（南区）及各系补办 |
非毕业班的教材费的补、退款手续将安排在11-12学年第一学期开学后进行，届时将另行通知。为提高办事效率，敬请各位班主任和班长在既定的时间段内前往教务科进行结算，谢谢合作！
教务科
2011年6月1日
