各系：
按照省教育厅有关毕业工作的统一安排，现定于2015年11月4日（星期三）对我院2016届毕业生及部分中外合作专业学生统一进行毕业生图像信息采集，需参与图像采集学生包括11级五年制建筑学专业、12级四年制普通本科各专业、13级3＋1中外合作专业、14级1.5＋1.5中外合作专业、14级2+2中外合作专业、14级2+3中外合作专业、14级专升本专业。因采集信息将作为学生学历、学位注册的主要依据，请各系务必通知到相关专业所有学生。现将具体安排通知如下：
一、时间安排
第一组 | 第二组 | ||
时间段 | 系别 | 时间段 | 系别 |
8:30—10:20 | 电子系 | 8:30—10:50 | 建工系 |
10:20—12:10 | 化工系 | 10:50—12:10 | 生物系 |
12:10—14:00 | 计科系 | 12:10—12:50 | 数理系 |
14:00—15:20 | 机械系 | 12:50—14:20 | 艺术系 |
| | | 14:20—15:20 | 中文系 |
采集地点：二期新图书馆一楼西侧南端房间内 | |||
第三组 | | |
时间段 | 系别 | 采集地点 |
8:30—10:50 | 管理系 | 一期六号楼学术报告厅
|
10:50—11:00 | 教育系 | |
11:00—12:50 | 经济系 | |
12:50—13:50 | 外语系 | |
13:50—15:20 | 旅游系 | |
二、工作要求
采集工作涉及学生约4200人，为使工作顺利、有序进行，确保毕业生电子照片采集的完整性、一致性，请各系安排专人负责本系毕业生图像信息采集的组织协调工作，务必按班级集中毕业生在指定时间(各专业班级在上表指定时间内分时段)参加信息采集，并维护好本系图像采集秩序。负责人信息（格式如下表）请于2015年10月20日前报至：flyzxp@hfuu.edu.cn。
系名 | 姓名 | 办公电话 | 手机 | |
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三、参与图像采集学生着装要求
1、不要穿蓝色或绿色衣服；
2、建议穿带领子衬衣、不要穿帽衫；
3、不要佩戴饰品；
4、长发需扎起来；
5、刘海不要遮挡眼睛。
教务处
2015年10月12日