各系：
根据档案管理管理规定，结合我处2016届毕业生工作进程安排，现将2016下半年毕业生学籍信息整理归档的有关事项通知如下：
1、请各系按照2016年下半年毕业名单核查打印2016下半年毕业生学业成绩表(教务系统：毕业生管理→毕业成绩总表→A4幅面成绩总表)。
2、下半年专科毕业数据参考附件封面目录格式要求，按专业集中，依封面、目录、学籍表（依学号顺序排列）顺序，以班级为单位集结成册。
3、下半年本科毕业数据只需打印学业成绩表，按专业、学号排序，系部签章即可，封面和目录由教务处统一处理。
4、请各系审核人严格核对，务必保证各个学生所修课程与其所在专业的人才培养方案一致，审核后由审核人签字并加盖系公章（要求清晰、完整），于2017年3月10日前送教务处信息科（62158063）。
附件：
封面目录格式.rar
教务处
2017年2月27日