{院党办 院行政办}
主 任：李新路
组织员：谢奇爱
组织员：王 琳
职责：
1. 在院党委和行政的领导下，贯彻执行上级的决议、指示和各种规章制度，当好学院党委书记和院长的参谋和助手。
2. 按院领导的意见负责草拟本院的有关文件，如工作计划、工作总结及工作报告等各类公文。
3. 参加院务会议并负责记录，做好院务公开、公示及信息的上传和下达。
4. 协助院领导做好本院教职工的日常考勤、业务考核、进修培养和本院离退休人员等工作，检查、督办有关决议和措施的执行情况，为全院教师完成教学、科研、党建、日常工作积极提供后勤保障工作。
5. 管理和规范使用院的公章，负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信、证明书等文稿。
6. 负责本院各类文件材料的收发、传递、归档和来信、来电、来访的登记工作，做好院教学文件资料、重要档案回收工作。
7. 负责协调、处理本院的突发事件，做好本院的防火、防盗、卫生、安全督检工作。
8. 负责本院的对外联院和接待工作，协调本院与其它各院、机关职能处室的关院，办理有关工作。
9. 做好全院固定资产管理的牵头工作。
10. 完成院领导交办的其他工作。
{团委}
书记：章云冉
职责：
1. 在学院党委的领导和校团委指导下，负责做好院团员青年的思想政治工作，主持学院团委的日常工作。
2. 根据学院、学院中心工作和校团委指示精神，结合共青团工作的实际，制定共青团工作计划，认真组织贯彻落实。
3. 组织广大团员、青年学习党的路线、方针和政策，开展以爱国主义、社会主义、集体主义为核心的思想政治教育活动，引导其树立正确的世界观、人生观、价值观。
4. 加强基层团组织建设，对团支部开展工作给予指导。
5. 深入基层调查研究，掌握团员青年特点，有针对性的进行教育管理工作。
6. 积极开展校园文化建设，通过对校园文化活动和学生社团的管理，创造一个积极向上，团结友爱、生动活泼的校园文化环境。
7. 以学风建设为中心，以素质拓展为目标，把理论教育与社会实践相结合，培养学生创新意识和实践能力，提高学生素质。
8. 加强学生干部队伍建设，强化学生会工作的指导，严格把握对学生干部的选拔、任用及培养教育工作。
{学工办}
主任：张银双
成员：王桂云、王顺、盛斐、汪剑
职责：
1. 负责起草、组织实施学院的学生工作计划，并做好工作总结。
2. 要关心、了解学生，熟悉所管学生的个人情况、学习情况、平时表现、兴趣爱好等，有针对性做好思想教育工作。
3. 经常深入到学生中去，了解情况、分析情况及时处理，对自己解决不了的问题要向上级有关部门反映。对突发事件和重大问题要及时妥善处理并向上级报告。
4. 经常与班主任、任课老师和学生家长取得联院，沟通情况，共同做好学生工作。
5. 协助分管学生工作副书记做好班主任选拔工作、调整班干部，指导团支部、班委会开展工作。
6. 开展调查研究，针对一个学期学生的思想状况、典型人物、典型事件开展调研，写出调查报告。一般情况要求每位辅导员一学期至少写一份调查报告。
7. 开展教育研究活动，不断探索教育工作的规律和做好学生思想政治教育工作的新方法、新途径。
8. 参与研究对学生的奖惩工作。做好迎新、就业指导工作。
9. 指导班主任做好学生的总结鉴定和德育体综合测评工作。
10. 做好奖学金、助学贷款的评定和学生困难补助、学生活动经费的申请发放工作。
11. 负责学生档案材料的短期保管工作并按规定及时归档。
12. 同班主任配合，共同组织好学生军训工作。
13. 同教务秘书配合，做好学生开学注册、放假离校的组织工作。
14. 完成上级部门及学院领导交办的其它工作。
｛教学办｝
主 任：马宁
教务员：张玉
职 责：
1、协助学院领导制定学院教育教学、学科专业建设、师资队伍发展规划；
2、协助学院领导做好学院教学、科研、师资队伍的管理和建设工作；
3、协助学院领导组织制定或修订学院各专业的教学计划，落实教务处下达的学期理论及实践教学课程安排；
4、协助学院领导抓好教学计划执行过程的组织与管理，做好临时性调停课和突发性教学事故的处理；
5、协助学院领导抓好教学常规检查，掌握教学计划的执行情况(包括学生实验、实践课程)。坚持教学巡查制度，做好教学检查记录。深入调查、了解教学情况，及时向学院领导和教务处反馈教学信息；
6、协助教务处、学院领导做好教学质量的监控与评价工作：根据普通高等学校本科水平评估指标，规范要求，安排好学院有关教学文件及教学材料的收集、汇总、整理归档工作；
7、指导教务员做好教学管理的具体事务工作；
8、完成学院领导和教务处交办的其它工作。
{科研与研究生教学管理办公室}
主任：张琛
职责：
1、协助学院领导制定学院学科建设、师资队伍发展规划；
2、协助学院领导完成科研、产学研等方面的管理工作；
3、审查学院各类科研、产学研相关的申报材料；
4、审查学院各类硕士生导师相关的申报材料；
5、制定学院研究生招生方案，并具体负责实施；
6、制定学院研究生人才培养方案，并具体负责实施；
7、协助学院领导完成各类研究生教学管理工作；
8、负责审核学院各类评奖评优的科研产学研材料；
9、协助学院领导完成各类研究生日常管理工作。