月份 | 周次 | 工作项目 | 项目内容 | 责任科室 | 预计完成周 | 需协调单位 |
一月 | 第18-21教学周 | 期末考试安排 | 期末考试安排 | 教务科 | 第20教学周 | 各教学部门 |
排课工作 | 下一学期课表确定 | 教务科 | 第20教学周 | 各教学部门 |
转专业工作准备工作 | 统计各专业可接受学生人数、各专业转出人数、公布方案 | 教务科 | 第20教学周 | 各教学部门 |
教学工作量预报 | 2018-2019学年第二学期 | 教务科 | 第20-21教学周 | 处里其他科室、各教学部门、人事处 |
多媒体教室维护 | 对多媒体教室进行维护、检修 | 教务科 | 第20-21教学周 | 维保公司 |
毕业实习工作 | 毕业实习工作部署及检查 | 实践科 | 第八学期末第九学期初 | 各系、部,教学质量监控与评估处 |
毕业设计(论文)工作 | 毕业设计(论文)选题申报入系统 | 实践科 | 第八学期17、18教学周第九学期第1-3教学周 | 各系、部 |
期末实验室工作检查 | 实验室安全检查 | 实践科 | 寒假前一周 | 各系、部,保卫处、公管处 |
毕业学位工作 | 年底批次毕业学位证书制作、发放及学历学位信息电子注册 | 信息科 | 第20教学周 |
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系统运行保障 | 评教评学、排课及成绩录入异常情况处理 | 信息科 | 第16-20教学周 |
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质量工程项目 | 2018年省级质量工程项目任务书上报 | 教学建设科 | 第20教学周 |
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2019年校级质量工程项目申报准备 | 教学建设科 | 第20教学周 | 各教学单位 |
2018年度质量工程项目结题验收 | 教学建设科 | 第20教学周 |
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模块化专业剖析 | 5个专业模块化专业剖析汇报 | 教学建设科 | 第20教学周 |
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发展考核 | 2018年度省属高校领导班子发展考核 | 处办 | 第20-21教学周 |
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教学简报 | 编印第四季度教学简报 | 处办 | 第20教学周 |
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对口、专升本招生工作 | 研究制定和上报对口、专升本计划 | 招生办 | 第20教学周 |
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招生工作 | 收取2019年招生宣传素材 | 招生办 | 第20教学周 | 各系、相关职能部门 |
招生工作 | 发放2018年招生工作总结及启动2019年招生工作 | 招生办 | 第21教学周 | 各系 |
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二月 | 第1-2教学周 | 多媒体教学设施检查 | 检查多媒体教学设备 | 教务科 | 开学前1周 | 维保公司 |
多媒体教室维护 | 多媒体教室维护 | 教务科 | 第1-20教学周 | 维保公司 |
课表调整 | 课表的微调整 | 教务科 | 开学前1周 | 各教学部门 |
补考安排 | 上一学期不及格课程补考 | 教务科 | 第1教学周 | 各教学部门 |
期初教学检查 | 期初教学检查 | 教务科 | 第1教学周 | 教学质量监控与评估处 |
期初实验室工作检查 | 实验室开课准备情况、设备运行状况、安全等 | 实践科 | 第1-2教学周 | 各系、部 |
省级财政资金实验室建设项目立项 | 专家论证、报学校审批,完成项目立项 | 实践科 | 第1-2教学周 | 项目申报系部,公管处,院领导 |
实验室零星改造、装修项目申报 | 系部申报、调研核查;项目材料收集整理,报学校审批 | 实践科 | 第1-2教学周 | 各系、部,校园建设处 |
危险品及实验耗材申报 | 对系部申报的危险品采购计划进行审查,耗材采购核查 | 实践科 | 第1-2教学周 | 各系、部,公管处 |
2018年省级质量工程项目任务书提交 | 根据省教育文件下发时间 | 教学建设科 | 第1-2教学周 |
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系统运行保障 | 排课调整、成绩处理及评价数据整理技术保障 | 信息科 | 第1-4教学周 |
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学籍学历 | 上学期学籍异动数据整理,教育部学籍平台处理 | 信息科 | 第1-2教学周 |
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2019届毕业图像,电子图像校对、纸质图像校对、分类整理 | 信息科 | 第2-3教学周 |
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招委会会议 | 召开2019年招委会第一次会议,审议高水平、对口、专升本招生等相关事宜 | 招生办 | 第2教学周 |
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发展考核 | 2018年度省属高校领导班子发展考核 | 处办 | 第1-2教学周 |
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三月 | 第3-6教学周 | 转专业工作(预计) | 2018级学生转专业工作 | 教务科 | 第1-2教学周处理,第3教学周下文 | 各教学部门 |
补考成绩录入,重修安排 |
| 教务科 | 第3教学周 | 各教学部门 |
本学期考试科目统计 | 系部上报各本学期课程考试方案及时间安排 | 教务科 | 第3教学周 | 各教学部门 |
通知四六级报名开始(预计) |
| 教务科 | 第4教学周 |
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省级财政资金实验室建设项目立项 | 专家论证、报学校审批,完成项目立项 | 实践科 | 第3-6教学周 | 项目申报系部,公管处,院领导 |
实验室零星改造、装修项目申报 | 系部申报、调研核查;项目材料收集整理,报学校审批 | 实践科 | 第3-6教学周 | 各系、部,校园建设处 |
危险品及实验耗材申报 | 对系部申报的危险品采购计划进行审查,耗材采购核查 | 实践科 | 第3-6教学周 | 各系、部,公管处 |
2018年度第二课堂指导教师奖励评选 | 通知、材料收集整理 | 实践科 | 第3-6教学周 | 各系、部 |
2019年度合肥市财政实验室建设项目执行 | 执行方案制定、审核;报学校审批 | 实践科 | 第3-6教学周 | 各系、部,院领导 |
在校生成绩 | 补考成绩录入支持\成绩申请处理等 | 信息科 | 第3-4教学周 |
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学籍学历 | 2018下半年毕业生学籍材料归档 | 信息科 | 第5-6教学周 |
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本学期学籍异动数据处理 | 信息科 | 持续 |
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信息化工作 | 教务管理系统升级及拓展应用工作 | 信息科 | 持续 |
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新专业申报 | 专业申报校内摸底准备 | 教学建设科 | 第3-5教学周 |
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教研标时核算 | 对工作量涉及教学研究的内容进行标时计算 | 教学建设科 | 根据学校下发的通知为准 |
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2018年省级质量工程项目任务书提交 | 根据省教育文件下发时间 | 教学建设科 | 第3-4教学周 |
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校级公选课选课 | 安排各级学生公选课 | 教学建设科 | 第2-6教学周 |
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各类项目经费拨付 | 按照学校的要求和文件规定对各类获批项目进行建设经费拨付 | 教学建设科 | 第4教学周 |
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培养方案制定 | 对2018及2019级人才培养方案基础数据进行处理 | 教学建设科 | 第3教学周(启动)第8教学周结束 |
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执行计划安排 | 各系各专业对下一学期的执行计划开始进行初步安排 | 教学建设科 | 第4教学周(启动)第12教学周结束 |
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执行计划调整申请 | 各专业进行执行计划和培养方案调整 | 教学建设科 | 第4教学周(启动)第12教学周结束 |
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青年教师教学竞赛 | 教师教学能力系部初赛 | 教学建设科 |
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移动教学大赛 | 移动教学大赛 | 教学建设科 | 持续 |
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高水平运动队招生工作 | 制定及公布招生简章 | 招生办 | 第1-3教学周 | 纪委、公体部 |
对口、专升本招生工作 | 研究制定实施方案及招生简章 | 招生办 | 第1-3教学周 |
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对口招生工作 | 对口招生报名、组考工作、阅卷及录取等工作 | 招生办 | 第3-8教学周 | 纪委、招生系 |
专升本招生工作 | 专升本考试准备、报名工作 | 招生办 | 第6教学周 | 财务处 |
招生宣传工作 | 遴选、培训专业宣讲员和职业规划员进高中宣讲 | 招生办 | 第3-6教学周 | 各系 |
各系制定专业招生宣传工作计划 | 招生办 | 第3-6教学周 |
教学管理 | 编印2019年教学管理文件汇编 | 处办 | 第3-6教学周 |
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发展考核 | 2018年度省属高校领导班子发展考核 | 处办 | 第3-6教学周 |
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教学简报 | 编印第一季度教学简报 | 处办 | 第6教学周 |
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教学副主任、教学秘书会议 | 根据会议议题确定 | 根据会议议题确定 | 根据教学安排定 |
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四月 | 第7-10教学周 | 学生学籍处理 | 定期处理申请退学学生 | 教务科 | 第6教学周 |
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教室休息室等建设招标准备工作 | 教室休息室等建设招标准备工作 | 教务科 | 第7教学周(预计) |
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调停课处理、教室调度、学生学业处理 | 调停课处理、教室调度、学生学业处理 | 教务科 | 第1-20教学周 |
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下一学年多媒体服务外包招标工作准备工作 | 标书制定 | 教务科 | 第9教学周 | 公管处 |
多媒体教室维护 | 多媒体教室维护 | 教务科 | 第1-20教学周 | 维保公司 |
下一学年教材招标 | 文件起草 | 教务科 | 第8教学周 | 公管处 |
省级财政资金实验室建设项目执行 | 执行方案确定,协助公管处进行进口采购审批及手续办理等工作 | 实践科 | 第7-14教学周 | 项目申报系部,公管处,教育厅,财政厅 |
2019年度合肥市财政实验室建设项目执行 | 进口采购审批及手续办理,配合公管处与财务处完成市级政府采购招标程序。 | 实践科 | 第7-14教学周 | 项目申报系部,公管处,教育厅,财政厅 |
2019年度中央财政项目申报 | 系部申报、专家论证、报学校审批,完成项目立项 | 实践科 | 第7-10教学周 | 项目申报系部,财务处,教育厅,财政厅 |
2018年度第二课堂指导教师奖励评选 | 奖项评审、公示,发放奖励 | 实践科 | 第7-10教学周 | 学生处、科研处、人事处、团委等 |
学籍学历 | 毕业换证处理、毕业证明书、肄业证书处理 | 信息科 | 第7-8教学周 |
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学士学位申报 | 新授学士学位专业材料申报、评审 | 信息科 |
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毕业生证书等材料采购 | 毕业证书、学位证书等招标采购、制作 | 信息科 | 第8-10教学周 |
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学籍学历 | 学籍异常数据处理 | 信息科 | 持续 |
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在校生成绩 | 成绩申请处理 | 信息科 | 持续 |
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毕业生成绩管理 | 毕业班学生成绩梳理 | 信息科 | 第5-8教学周 |
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信息化建设 | 教务管理系统升级及拓展应用工作 | 信息科 | 持续 |
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新专业申报 | 确定申报的目录外专业 | 教学建设科 |
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2019年校级质量工程项目申报 | 校内项目申报、评审 | 教学建设科 | 第6-7教学周 |
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2019校级质量工程项目 | 校内项目评审结果公示、并准备申报省级项目 | 教学建设科 | 第8-9教学周 |
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人才培养方案修订 | 人才培养方案修订通知、系里审核上报 | 教学建设科 | 持续至第12教学周结束 |
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执行计划调整申请 | 各专业进行执行计划和培养方案调整 | 教学建设科 | 持续至第12教学周结束 |
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执行计划安排 | 各系各专业对下一学期的执行计划进行安排 | 教学建设科 | 持续至第12教学周结束 |
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专业负责人考核 | 各系各专业负责人考核 | 教学建设科 |
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教学管理 | 编印2019年教学管理文件汇编 | 处办 | 第7-10教学周 |
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招生工作 | 普通本科招生计划基本确定 | 招生办 | 第8教学周 | 招生系 |
招生工作 | 制定招生章程 | 招生办 | 第7-10教学周 |
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招生宣传工作 | 进高中宣讲 | 招生办 | 第7-10教学周 |
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高水平运动队招生工作 | 审核报考考生材料 | 招生办 | 第7-10教学周 | 纪委、公体部 |
招生工作 | 整理招生宣传材料,编制招生宣传册,拍摄招生宣传片,制作专业简短动态PPT和专业解读视频 | 招生办 | 第5-10教学周 |
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专升本招生工作 | 专升本考试组考、阅卷、录取等工作 | 招生办 | 第7-10教学周 | 纪委、招生系 |
招生工作 | 审议招生章程 | 招生办 | 第7-10教学周 |
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招委会会议 | 召开2019年招委会第二次会议,审议招生章程等事宜 | 招生办 | 第10教学周 |
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整理、移交教务处档案 | 整理、移交教务处档案 | 各科室 | 根据院办通知确定 | 档案室 |
教学委员会(教学主任)会议 | 根据会议议题确定 | 根据会议议题确定 | 根据教学安排定 |
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教学副主任、教学秘书会议 | 根据会议议题确定 | 根据会议议题确定 | 根据教学安排定 |
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五月 | 第11-14教学周 | 期中教学检查 | 发期中教学检查通知,具体任务由教务处统一安排 | 教务科 | 第11-13教学周 | 教学质量监控与评估处 |
教学工作量决算 | 2019上半年教学工作量决算(具体任务由教务处统一安排) | 教务科 | 第13教学周起,为期四教学周(暂定) | 系部、处里其他科室 |
调停课处理、教室调度、学生学业处理 | 调停课处理、教室调度、学生学业处理 | 教务科 | 第1-20教学周 | 各教学单位 |
多媒体教室维护 | 多媒体教室维护 | 教务科 | 第1-20教学周 | 维保公司 |
2018年度中央财政项目执行 | 执行方案确定,协助公管处进行进口采购审批及手续办理等工作 | 实践科 | 4-6月 | 项目申报系部,公管处,教育厅,财政厅 |
2019届毕业设计(论文)工作 | 中期检查;毕业论文查重通知,对系部进行毕业论文查重培训,进行毕业论文相似性检测 | 实践科 | 第11-14周 | 各系,教学质量监控与评估处,教育厅评估中心 |
2017级认知实习 | 工作部署,实习基地梳理 | 实践科 | 第11-14周 | 各系、部 |
实验材料、低值易耗品采购 | 协助公管处完成实验材料、低值易耗品采购相关事宜 | 实践科 | 第11-14周 | 相关系部、公管处 |
实验室零星改造项目 | 协助校园建设处做好实验室零星改造项目执行 | 实践科 | 第11-14周 | 相关系部、校园建设处 |
毕业学位审核准备 | 2019届学籍基础数据整理,毕业学位审核材料收集 | 信息科 | 第10-15教学周 |
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学籍学历 | 本学期学籍异动数据处理 | 信息科 | 持续 |
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在校生成绩 | 成绩申请处理 | 信息科 | 持续 |
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信息化建设 | 教务管理系统升级及拓展应用工作 |
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青年教师教学竞赛 | 组织教师参加学校比赛 | 教学建设科 | 第11-15教学周 |
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校级公选课成绩处理 | 公选课成绩审核及转入 | 教学建设科 | 第13-15教学周 |
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人才培养方案修订 | 各专业在原有2018级方案的基础上,继承及修订2019级人才培养方案定稿。 | 教学建设科 | 持续至第12教学周结束 |
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执行计划数据进入正方系统 | 各系提交各年级各专业执行计划,数据导入正方系统 | 教学建设科 | 第11-13教学周 |
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人才培养方案调整集中申请 | 各系集中提交调整的人才培养方案 | 教学建设科 | 持续至第13教学周结束 |
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模块化专业剖析 | 模块化专业剖析汇报 | 教学建设科 |
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教学管理 | 编印2019年教学管理文件汇编 | 处办 | 第11-14教学周 |
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第二校园经历工作 | 通知挂网、报名 | 处办 | 第12教学周 | 对口系、交换学校 |
招生工作 | 上报普通本科计划、制定招生宣传材料 | 招生办 | 第11-14教学周 |
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高水平运动队招生工作 | 高水平运动队拟录取名单公示 | 招生办 | 第13教学周 | 纪委、公体部 |
辅修工作 | 通知挂网、报名、资格审核工作 | 招生办 | 第14-15教学周 | 招生系、发规处 |
招生宣传工作 | 进高中宣讲 | 招生办 | 第11-14教学周 |
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招委会会议 | 召开2019年招委会第三次会议,审议分省分专业招生计划 | 招生办 | 第14教学周 |
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教学副主任、教学秘书会议 | 根据会议议题确定 | 根据会议议题确定 | 根据教学安排定 |
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六月 | 第15-18教学周 | 教学管理奖评选通知 | 2018年度教学管理奖评选通知工作 | 教务科 | 第16教学周 | 各教学单位 |
排课工作 | 下一学期课表确定 | 教务科 | 第16教学周起至学期结束 | 各教学部门 |
多媒体教室维护 | 多媒体教室维护 | 教务科 | 整个学期 | 维保公司 |
教材征订 | 各系部报教材征订计划 | 教务科 | 第17教学周 | 各教学单位 |
期末统考排考 | 期末统考安排 | 教务科 | 第16教学周起,为期2教学周 | 各教学单位 |
四六级考试 | 四六级考试 | 教务科 | 第16教学教学周(预计) |
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课时审核工作 | 本学年课时审核,并报人事处 | 教务科 | 根据人事处通知 |
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2019届毕业设计(论文)工作 | 开展毕业论文相似性检测,评选校级优秀毕业设计(论文) | 实践科 | 第16-19周 | 各系、部 |
2017级认知实习 | 认知实习执行材料收取,检查落实 | 实践科 | 第16-19周 | 各系、部 |
2020年度合肥市财政实验室建设项目学校立项 | 组织系部申报,整理初筛,专家论证、报学校审批,完成学校项目立项 | 实践科 | 6月10日-6月30日 | 各系、部 |
毕业学位审核 | 毕业学位资格复审,证书制作发放 | 信息科 | 第16-18教学周 |
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技术保障 | 评教评学、排课等技术保障 | 信息科 | 第16-20教学周 |
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学籍学历 | 本学期学籍异动数据处理 | 信息科 | 持续 |
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在校生成绩 | 成绩申请处理 | 信息科 | 持续 |
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信息化建设 | 教务管理系统升级及拓展应用工作 | 信息科 | 持续 |
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校级质量工程 | 校级质量工程项目检查 | 教学建设科 |
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培养方案修订 | 各级培养方案定稿整理 | 教学建设科 | 第15-18教学周 |
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招生工作 | 招生宣传册印制(公布本专科招生简章(含艺术类)、招生政策解读等信息) | 招生办 | 第15-18教学周 | 文印室 |
登录各省计划核对系统初核、复核、确认招生计划 | 招生办 | 各省教育厅 |
各类招生宣传工作(参加咨询会、更新招生信息网、微信答复等等) | 招生办 |
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辅修工作 | 辅修录取、缴费、注册等工作 | 招生办 | 第17-18教学周 | 招生系、财务处、发规处 |
招生宣传工作 | 进高中宣讲 | 招生办 | 第16-18教学周 |
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第二校园经历工作 | 与对方学校沟通,确认交换生名单 | 处办 | 第17教学周 | 对口系、交换学校 |
经费预算 | 下一年度部门预算(收入、支出等) | 处办 | 第18教学周 | 财务处 |
教学委员会(教学主任)会议 | 根据会议议题确定 | 根据会议议题确定 | 根据教学安排定 |
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教学副主任、教学秘书会议 | 根据会议议题确定 | 根据会议议题确定 | 根据教学安排定 |
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课时审核工作 | 本学年课时审核,并报人事处 | 全处 | 根据人事处通知 |
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| 期末教学检查 | 发期末教学检查通知,具体任务由教务处统一安排 | 教务科 | 第19-20教学周 | 教学质量监控与评估处 |
七月 | 第19-23教学周 | 期末考试 |
| 教务科 | 第20教学周 | 各教学单位 |
教学管理奖评选 | 对各教学单位推荐人进行评审 | 教务科 | 第22教学周 | 相关职能部门负责人 |
下一学期教学工作量预报 | 2019-2020学年第一学期工作量预报 | 教务科 | 第20-21教学周 | 系部、处里其他科室 |
多媒体教室维护及交接工作 | 多媒体教室维护 | 教务科 | 第22-25教学周 | 维保公司 |
2020年度合肥市财政实验室建设项目财政立项 | 协助财务处编制政府采购预算,报送财政部门审批;按市财政局预算审批的具体要求,准备相应材料,进行情况说明,参加财政部门组织的预算项目公开评审进行答辩等,确保政府采购预算通过。 | 实践科 | 按市财政通知 | 合肥市财政局 |
2017级认知实习工作 | 对系部认知实习工作进行检查 | 实践科 | 7月 | 教学质量监控与评估处,院领导 |
2019年度实验室信息统计数据采集 | 根据教育厅通知要求,通知系部采集实验室信息统计数据 | 实践科 | 根据教育厅通知时间 | 各系、部,公管处 |
实验室人员业务培训 | 解读实验室信息统计数据采集和教学基本状态实践相关数据采集注意事项;实验室安全管理要点 | 实践科 | 7月6日左右,2天 | 各系、部,教师能力发展中心 |
国家级卓越计划 | 为2017届“卓越计划”毕业生制作发放证书 | 实践科 | 7月上中旬 | 四个实施专业 |
实验室信息统计数据采集 | 根据教育厅通知要求,进行实验室信息统计数据采集,整理核查,汇总 | 实践科 | 根据教育厅通知时间 | 各系、部,公管处 |
毕业生学历/学位信息注册 | 毕业生学历/学位信息整理、电子注册 | 信息科 | 第20周 |
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学籍学历 | 本学期学籍异常数据处理 | 信息科 | 持续 |
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在校生成绩 | 成绩申请处理 | 信息科 | 持续 |
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信息化建设 | 教务管理系统升级及拓展应用工作 | 信息科 |
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新专业申报 | 新专业申报、并组织专家评审 | 教学建设科 | 第19-20教学周 |
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省级质量工程和振兴计划项目 | 组织各类项目完成申报工作 | 教学建设科 | 以省厅文件下发为准 |
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新专业申报 | 确定上报新专业完成教育部系统申报 | 教学建设科 | 第20-25教学周 |
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培养方案修订 | 2019级培养方案整理、核定、装订成册 | 教学建设科 | 第18-25教学周 |
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教师培训 | 暑期校本培训 | 教学建设科 |
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教学简报 | 编印第二季度教学简报 | 处办 | 第19教学周 |
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第二校园经历工作 | 外校学生交换结束离校手续办理 | 处办 | 第19教学周 |
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第二校园经历工作 | 印发第二校园经历派出学生文件 | 处办 | 第19教学周 |
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招生工作 | 普通本科省内外录取 | 招生办 | 第19-26教学周 | 纪委、后勤、校园建设处、保卫处等 |
教学副主任、教学秘书会议 | 根据会议议题确定 | 根据会议议题确定 | 根据教学安排定 |
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八月 | 第24-27教学周 | 多媒体教学设施检查 | 检查多媒体教学设备 | 教务科 | 开学前1周 | 维保公司 |
课表调整 | 课表的微调整 | 教务科 | 开学前1周 | 各教学部门 |
实验室信息统计数据采集 | 根据教育厅通知要求,进行实验室信息统计数据采集,整理核查,汇总 | 实践科 | 根据教育厅通知时间 | 各系、部,公管处 |
新生数据处理 | 新生数据整理、编学号、入库并提供共享 | 信息科 |
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培养方案修订 | 2018级培养方案装订成册 | 教学建设科 | 持续至25教学周结束 |
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省级质量工程 | 省级质量工程项目 | 教学建设科 | 根据教育厅通知时间 |
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招生工作 | 专科录取、本专科录取结果公示、招生数据处理和共享、发放录取通知书等 | 招生办 |
| 纪委、后勤、财务处、院办等 |
说明: |
1.每年召开2-3次教学委员会会议。 |
2.每学期召开3次教学工作例会。 |